Blog, wiki, social network, YouTube e Twitter stanno rivoluzionando le modalità di comunicazione tra le persone. Eppure, nella maggior parte delle aziende, soprattutto quelle più grandi, il software non è evoluto poi così tanto nell’ultimo decennio. Le tecnologie tradizionali a supporto del business fanno sentire le aziende al sicuro e protette da tutti i controlli necessari. Questo però spesso va a danno dell’innovazione.
Oggi, però, non è più necessario scendere a compromessi. Le aziende che scelgono Google Apps, ad esempio, possono stare al passo con l’innovazione (oltre 100 nuove funzioni sono state introdotte nell’ultimo anno per le applicazioni cloud di Google) e nello stesso tempo garantire la sicurezza.
Oggi Google fa un passo ulteriore in direzione dell’innovazione e della “consumerizzazione” lanciando Google Groups per Apps Premier, che consente agli utenti aziendali di creare gruppi, gestirli e collaborare tra loro.
Google Groups è tra le applicazioni di Google più usate da persone, famiglie, club, associazioni per creare mailing list e forum di discussione. Ora potranno farlo anche i dipendenti di un’azienda, creando così gruppi per i loro dipartimenti, team o progetti.
I gruppi possono essere utilizzati come normali mailing list, ma con in più la possibilità di condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni, calendari, video e siti con i gruppi, anziché con singoli destinatari.
E’ possibile scegliere se ricevere le comunicazioni direttamente nella propria mailbox – in forma di abstract – oppure sotto forma di viste forum, accedendo a tutte le informazioni all’interno dell’archivio dei gruppi, senza intervento di un amministratore IT.
Per gli amministratori IT è altrettanto semplice da implementare: dopo aver abilitato il nuovo servizio dal pannello di controllo di Google Apps (voce “gruppi gestiti da utente”), gli utenti possono gestire da soli i loro gruppi, mentre gli amministratori possono impostare le policy e gestire altri parametri relativi ai gruppi.
Google Groups per Apps Premier (disponibile anche per la versione Education) è l’ennesimo esempio delle molte funzionalità create da Google per il mondo consumer e poi trasferite alle aziende da quando – tre anni fa – è stata lanciata la versione business di Google Apps.
