EMC, leader mondiale nelle soluzioni e tecnologie per la gestione dell’infrastruttura informativa, annuncia che EMC Documentum Records Manager 6.5 ha ottenuto la certificazione 5015.2-STD version 3 del Dipartimento della Difesa (DoD) degli Stati Uniti, sia per i record standard che per quelli classificati.
Inoltre, EMC ha esteso la certificazione oltre la gestione dei record elettronici attraverso l’allineamento di Records Manager con EMC SourceOne Email Management ed il sistema di content addressed storage EMC Centera per fornire agli utenti una soluzione certificata di gestione dei record di posta elettronica.
La DoD 5015.2 è de facto lo standard software che fornisce indicazioni sull’implementazione e le procedure in materia di gestione dei record al Dipartimento della Difesa.
La certificazione stabilisce requisiti funzionali obbligatori di base per il software applicativo RMA (Records Management Application) utilizzato personale dai componenti del Dipartimento per implementare i loro programmi di gestione dei record.
Definisce inoltre le interfacce di sistema richieste ed i criteri di ricerca che i software RMA dovranno supportare. Infine, descrive i requisiti minimi di gestione dei record che devono essere soddisfatti in funzione alle normative vigenti della National Archives and Records Administration (NARA).
Secondo uno studio IDC del 2009, “As the Economy Contracts, the Digital Universe Expands”, l’insieme di informazioni considerate “compliance-intensive” o soggette a regolamenti che stabiliscono quali informazioni devono essere archiviate e rese accessibile alle autorità e agli auditor crescerà dal 23% del 2008 fino al 35% nel 2012.
Per gestire questo crescente volume di informazioni, le aziende devono implementare una strategia di information governance. L’information governance riguarda le persone, le practice e la tecnologia necessarie per gestire proattivamente e controllare quali informazioni sono archiviate e dove, chi ha accesso alle informazioni, come sono protette e per quanto tempo sono archiviate.
“Ottenere la certificazione DoD 5012.2 version 3 per Documentum Records Manager è una dimostrazione del nostro impegno nel mettere l’information governance a disposizione dei nostri clienti”, ha dichiarato Jeff Bettencourt, Vice President e General Manager of Information Governance Product Group, Content Management and Archiving Division di EMC.
“Le soluzioni di information governance di EMC permettono archiviazione, e-discovery e gestione dei record di contenuti digitali e fisici, tra i quali la posta elettronica.
L’abbinamento certificato di Records Manager con SourceOne Email Management e Centera permette agli utenti di applicare costantemente policy di conservazione e disposizione su tutti i contenuti in un repository sicuro e protetto, e di poter continuare a utilizzare il sistema di storage leader di settore per soddisfare standard legali e normativi”.
Records Manager è certificato come conforme a diversi standard americani e australiani, e rispetta linee guida internazionali sul record management, quali ISO 15489. EMC prevede di richiedere quest’anno la certificazione MoReq2 per rispondere ai requisiti dei clienti europei.
Nel report “The Forrester Wave: Records Management, Q2 2009”, Records Manager è stato riconosciuto tra i leader nel mercato del record management.
EMC inoltre ha ricevuto il massimo punteggio possibile, “Strong Positive”, nel report di Gartner “MarketScope for Records Management”, pubblicato il 10 settembre 2009.
