Arriva la prima soluzione fintech per delegare e controllare le spese aziendali direttamente da un software gestionale
Zucchetti, il principale gruppo italiano nell’offerta di software, hardware e servizi IT per imprese e professionisti, e Soldo, il primo conto spese multi-utente per il controllo delle spese aziendali, annunciano oggi un accordo strategico: per la prima volta una soluzione fintech viene integrata all’interno di un software gestionale, garantendo così a migliaia di imprese il controllo automatico delle transazioni per i costi di trasferta. La partnership prevede l’integrazione tra la suite ZTravel di Zucchetti e Soldo Business.
ZTravel, la soluzione che risponde a tutte le esigenze di gestione delle trasferte e delle note spese, da oggi si arricchisce di una risorsa in più sul fronte dei pagamenti elettronici, grazie alla nuova partnership. Basato sul circuito Mastercard, Soldo Business permette di delegare, controllare e tracciare in tempo reale le spese aziendali e quelle dei collaboratori attraverso l’uso di carte prepagate personalizzabili, un cruscotto di gestione su web e un’app su iOS o Android che permette agli utenti di aggiungere informazioni e le foto delle ricevute alle transazioni, integrandosi con i più usati software di contabilità.
Ogni mese nelle carte aziendali si generano transazioni non controllate, per importi che possono superare i 500mila euro nelle imprese di grandi dimensioni, secondo i dati rilevati da Zucchetti. L’automazione nella gestione dei pagamenti rappresenta un fattore chiave, anche a fronte dell’impatto economico normalmente prodotto da questa attività. Secondo una ricerca commissionata da Soldo a YouGov in UK su 1200 PMI, il costo complessivo per la gestione contabile delle spese in azienda è di 8.72£ miliardi ogni anno.
ZTravel e Soldo Business: i vantaggi dell’integrazione
Pensata e realizzata con una struttura modulare e scalabile, ZTravel è la soluzione Zucchetti in tecnologia web che permette di ottimizzare tutte le fasi di gestione delle trasferte e delle note spese: pre-travel, on-travel, post-travel e analisi dei costi.
Il software si integra con i sistemi contabili, di gestione del personale e organizzativi dell’azienda e semplifica i processi di comunicazione tra trasfertisti, responsabili e uffici amministrativi, riducendo tempi e costi legati a iter autorizzativi e compilazione dei rimborsi.
Soldo rilascia carte Mastercard prepagate ricaricabili (in plastica e virtuali) a disposizione dei trasfertisti e collegate al conto spese dell’azienda. Attraverso Soldo Business l’azienda può amministrare facilmente e tenere sotto controllo le spese di trasferta e, grazie a trasferimenti di denaro immediati e gratuiti, risolvere qualsiasi necessità abbia il dipendente durante la trasferta. Beneficiando della protezione antifrode del circuito MasterCard le carte Soldo Business garantiscono la completa sicurezza dei pagamenti effettuati anche on line.
L’integrazione ZTravel e Soldo Business offre diversi vantaggi all’azienda, che può:
- configurare profili specifici di spesa per dipendenti e centri di costo, impostando limiti, regole e budget sulle carte a seconda dei rispettivi livelli di necessità e di fiducia;
- mettere a disposizione uno strumento aziendale e semplice da utilizzare per i dipendenti in trasferta;
- monitorare in tempo reale ogni spesa con notifiche istantanee e consultare il saldo;
- ridurre il tempo necessario alla compilazione delle note spesa grazie alle informazioni che pervengono dal circuito Mastercard e relative al pagamento effettuato (importo, data, luogo ecc.).
“Siamo entusiasti di aver segnato con Zucchetti un primato nel mercato dei software gestionali. L’accordo raggiunto segna l’ingresso delle soluzioni fintech nella normale operatività aziendale e ci permette di rispondere in modo pionieristico a un’esigenza già molto sentita dalle imprese, aprendo un nuovo spazio di mercato. Il controllo automatico delle spese, l’assegnazione di budget di trasferta, così come il monitoraggio in tempo reale delle uscite sono operazioni sensibili, dispendiose in termini di tempo e spesso soggette all’errore umano. L’integrazione tra Soldo Business e ZTravel permetterà di rendere più efficiente un processo che si fa tanto più complesso quanto più grande è il network aziendale da gestire.” – ha dichiarato Giuseppe di Marco, Italy Country Manager di Soldo.
“Con Soldo Business e ZTravel per la prima volta vengono offerti al mercato sia lo strumento di pagamento per le spese sostenute dal dipendente in trasferta che la relativa automazione del processo di rendicontazione delle stesse.
Ai dipendenti in trasferta si evita finalmente l’incombenza di anticipare denaro, mentre l’azienda non deve più attivare le procedure di rimborso con una gestione onerosa e differita dei bonifici.
I clienti di ZTravel che attiveranno Soldo Business avranno, quindi, a disposizione uno strumento avanzato per il business travel insieme a un sistema di pagamento standard e universalmente accettato, con l’ulteriore vantaggio di un’integrazione nativa con tutti i processi di amministrazione e gestione del personale” – ha dichiarato Domenico Uggeri, vicepresidente Zucchetti.
