Gruppo Carrara – storica società italiana leader nel settore cartario – ha adottato la soluzione TESI Agreement dell’azienda informatica italiana TESISQUARE per ottimizzare la gestione dei contratti con i clienti della grande distribuzione organizzata
Gruppo Carrara ha scelto TESI Agreement di TESISQUARE per la gestione dei rapporti con gli oltre 2.500 clienti del trade moderno e delle relative poste contrattuali. La soluzione, integrata al sistema contabile e a quello centrale, consente la gestione completa dei rapporti con le insegne della GD/DO sia a livello di centrale acquisti che sugli specifici punti di consegna, la gestione dei premi di fine anno, dei contributi extra-fattura da erogare, differenziati in base ai diversi marchi e prodotti e il controllo dinamico dell’avanzamento delle fatture liquidate rispetto al maturato.
“L’introduzione di TESI Agreement ha fornito uno strumento di controllo importante nella gestione degli importi extra-fattura, che costituiscono importi sempre più elevati per un’azienda come la nostra. Grazie a TESI Agreement – dichiara Massimo Pitti, IT Manager del Gruppo Carrara – oggi riusciamo a dedicare ad attività a maggior valore aggiunto e con risultati decisamente migliori il tempo prima destinato ad attività operative e manuali a vario livello, come la raccolta dei dati da varie fonti, l’inserimento dei contratti ed il calcolo dei valori del maturato.”
In TESI Agreement vengono inserite le varie poste contrattuali ed i contratti con le società della GD/DO mentre il sistema ERP alimenta la soluzione con le informazioni anagrafiche relative ai clienti, ai prodotti ed all’ordinato. Durante l’avanzamento della campagna produttiva stagionale, il software calcola e controlla le varie tipologie di premi ed i contributi maturati e consente la gestione dei relativi processi di liquidazione, colloquiando in modo integrato con il sistema contabile. Il controllo dei resi e di tutti gli eventi che portano ad avere una variazione del reale fatturato rispetto all’ordinato iniziale costituiscono un’altra variabile tenuta costantemente sotto controllo.
“TESI Agreement – afferma Pierfranco Sartirano, Solution & Delivery Manager TESISQUARE – rappresenta un efficace strumento di supporto e controllo dei temi di contrattazione con la GDO e di verifica della documentazione commerciale. L’introduzione della soluzione in Gruppo Carrara ha Immediatamente permesso all’azienda di ottimizzare e velocizzare tutti i processi commerciali, potendo disporre di una reportistica di massimo dettaglio con la possibilità di aggregare i dati in base ai diversi clienti secondo una serie di parametri operativi”.
